Câu hỏi thường gặp
Mọi điều bạn cần biết về việc chuyển sao kê ngân hàng sang Excel và định khoản tự động với BankRow2Excel.
BankRow2Excel là gì?
BankRow2Excel là ứng dụng web giúp kế toán chuyển file sao kê ngân hàng PDF thành file Excel có cấu trúc. Hệ thống đọc từng dòng giao dịch, trích xuất ngày, số tiền, nội dung và tự động gợi ý mã tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
BankRow2Excel có miễn phí không?
Có. Mỗi tháng bạn được xử lý miễn phí 50 trang sao kê đầu tiên. Các trang phát sinh được trừ vào số dư trả trước (VND) mà bạn nạp vào tài khoản qua chuyển khoản ngân hàng.
Định khoản theo Thông tư 200 hoạt động thế nào?
Với mỗi giao dịch trích xuất được, hệ thống phân tích nội dung giao dịch và gợi ý mã tài khoản kế toán phù hợp theo hệ thống tài khoản của Thông tư 200. Khi không đủ chắc chắn, ô mã tài khoản được để trống để kế toán tự quyết định — không bao giờ đoán bừa.
Hỗ trợ sao kê của những ngân hàng nào?
BankRow2Excel đọc file sao kê PDF của các ngân hàng Việt Nam phổ biến. Vì hệ thống nhận diện cấu trúc bảng giao dịch thay vì phụ thuộc một mẫu cố định, phần lớn định dạng sao kê đều xử lý được; nếu gặp bố cục lạ, bạn có thể liên hệ để được hỗ trợ thêm.
Định dạng đầu vào và đầu ra là gì?
Đầu vào là file sao kê PDF (kể cả bản scan). Kết quả trả về là file Excel (.xlsx) sạch, mỗi giao dịch một dòng với cột ngày, nội dung, số tiền và mã tài khoản gợi ý, sẵn sàng dùng công thức hoặc nhập vào phần mềm kế toán.
Dữ liệu sao kê của tôi có an toàn không?
Tài liệu được truyền qua HTTPS và chỉ dùng để trích xuất giao dịch cho chính tài khoản của bạn. Bạn có thể xem và xoá tài liệu đã tải lên bất cứ lúc nào trong mục Tài liệu.
Độ chính xác của việc trích xuất có cao không?
Hệ thống được thiết kế để tái tạo đúng từng dòng giao dịch trên sao kê. Với phần định khoản, nguyên tắc là chính xác hơn là đầy đủ: chỉ điền mã tài khoản khi đủ tự tin, còn lại để trống cho kế toán rà soát.
Có hỗ trợ tài khoản doanh nghiệp cho nhóm kế toán không?
Có. Tài khoản doanh nghiệp cho phép nhiều thành viên cùng làm việc, dùng chung hạn mức và số dư của công ty, kèm trang quản lý thành viên và thanh toán riêng.
Bắt đầu sử dụng như thế nào?
Đăng ký tài khoản miễn phí bằng email hoặc Google, tải file sao kê PDF lên và nhận file Excel sau ít phút. Không cần thẻ tín dụng.